Skip to main content
Instrumente de accesibilitate

Ghid Utilizare Aplicație Angajator

Invitație la sesiunea online REGES-Online

Luni, 26 mai 2025 • ora 11:00
(Ședință dedicată reprezentanților angajatorilor, specialiștilor HR și IT)

Echipa REGES-Online vă invită să participați la o nouă sesiune online în care vom aborda aspecte esențiale privind utilizarea sistemului. Evenimentul se adresează tuturor celor implicați în gestionarea datelor de personal: angajatori, prestatori de servicii, reprezentanți legali și tehnici.

🗂️ Agenda întâlnirii:

  1. Crearea contului și activarea acestuia

  2. Cererea de acces la registru – rolul reprezentantului legal și al împuternicitului

  3. Delegarea și atribuirea drepturilor delegate

  4. Accesul prestatorilor la registrul angajatorului

  5. Introducerea suspendărilor în registru

  6. Completarea suspendărilor multiple prin fișier Excel

  7. Întrebări și răspunsuri din partea participanților

📌 Ședința va fi înregistrată, iar înregistrarea va fi disponibilă ulterior pentru vizualizare.

📩 Pentru sugestii privind îmbunătățirea platformei, folosiți cu încredere spațiul dedicat de pe GitHub:
🔗 https://github.com/reges-ro/integrare/issues

📥 Pentru sesizări urgente, vă rugăm să transmiteți un mesaj privat echipei de suport.

▶️ Participați la întâlnire folosind linkul de mai jos:
Acces link Microsoft Teams

 

 

Vrei să explorezi aplicația fără riscuri? Testează funcționalitățile REGES-ONLINE într-un mediu dedicat! Poți exersa pașii principali și naviga prin platformă fără a afecta date reale.

Recomandat tuturor utilizatorilor care doresc să se familiarizeze cu fluxurile de lucru specifice aplicației Reges Online sau care se află la începutul utilizării platformei.

Angajator - Descriere Generală

Meniul Angajator reunește toate funcționalitățile necesare pentru gestionarea electronică a datelor angajatorilor, respectând în întregime cerințele legislative.

  • Să fie societăți comerciale românești, cu activitatea principală de selecție și plasare a forței de muncă în străinătate;
  • Să dispună de spații și dotări necesare pentru desfășurarea activității;
  • Să angajeze personal calificat și cu experiență în domeniul forței de muncă;
  • Să organizeze o bancă de date care să cuprindă ofertele și cererile de locuri de muncă în străinătate, inclusiv informații despre condițiile de ocupare și calificările solicitanților;
  • Să încheie contracte cu persoane juridice, persoane fizice sau organizații din străinătate, care să conțină oferte ferme de locuri de muncă;
  • Să fie înregisteate la inspectoratul teritorial de muncă din raza unde își au sediul.

Meniul Angajator este organizat în mai multe submeniuri detaliate, fiecare destinat gestionării precise și eficiente a registrelor și informațiilor necesare. Fiecare submeniu îndeplinește funcții specifice, respectând cerințele legislative și oferind o experiență de utilizare completă și prietenoasă. Iată structura completă:

  • Salariați
    Submeniurile dedicate acestui meniu permit gestionarea completă a informațiilor despre salariați.
    • Adăugare: Înregistrarea unui salariat nou în sistem.
    • Modificare: Actualizarea datelor unui salariat existent.
    • Corecție: Corectarea datelor eronate ale salariatului.
    • Radiere: Eliminarea unui salariat din evidență.
    • Căutare: Identificarea rapidă a unui salariat pe baza criteriilor specifice.
  • Contracte
    Meniul Contracte permite gestionarea completă a contractelor individuale de muncă.
    • Înregistrare: Adăugarea unui contract nou pentru un salariat.
    • Modificare: Actualizarea condițiilor unui contract existent.
    • Corecție: Corectarea datelor eronate din contract.
    • Radiere: Anularea unui contract din registru.
    • Căutare: Identificarea contractelor pe baza criteriilor specifice.
    • Suspendare: Punerea în pauză a unui contract activ.
    • Încetare: Încetarea unui contract la finalul relației de muncă.
  • Extrase
    Submeniurile din acest meniu facilitează generarea de extrase cu privire la diverse entități din registru.
    • Salariat: Extrase cu informații complete despre un salariat.
    • Contract: Extrase ce conțin detalii despre contracte specifice.
    • Angajator: Extrase la nivel de angajator, care sumarizează date esențiale.
  • Registre
    Submeniurile din acest meniu permit accesul la funcțiile de gestionare și administrare a registrelor de angajatori.
    • Cerere acces: Solicitarea accesului la registru pentru utilizatorii autorizați.
    • Angajatori: Administrarea și vizualizarea detaliilor angajatorilor.
    • Delegare: Setarea permisiunilor de delegare pentru alte persoane.
    • Delegati: Gestionarea delegațiilor acordate.
  • Setări
    Meniul de setări permite personalizarea și configurarea aplicației conform nevoilor specifice.
    • Sporuri: Gestionarea listei de sporuri acceptate.
    • Coduri COR: Codurile de ocupație conform nomenclatorului COR.
    • Coduri CAEN: Clasificarea activităților economice CAEN.
    • Coduri SIRUTA: Codurile de localitate conform nomenclatorului SIRUTA.
    • Angajator: Setări ce includ configurarea cheilor API pentru acces și integrare.
    • Nomenclatoare: Definirea și administrarea codurilor și standardelor necesare.

Această organizare oferă acces rapid și structurat la fiecare funcționalitate, contribuind la o gestionare eficientă și conformă cu legislația aplicabilă a registrelor electronice de evidență a angajatorilor și angajaților.

Platforma REGES-Online păstrează atributele necesare conformității legislative și integrează feedback-ul colectat pe parcursul utilizării îndelungate a aplicației, în conformitate cu HG 161 și HG 500. Rezultatul este o aplicație modernizată, cu funcționalități extinse, mai inteligente și mai prietenoase pentru utilizatori, facilitând o experiență optimizată în gestionarea electronică a registrelor de angajatori.