Registre / Cerere Acces
Funcționalitatea Cerere acces registru salariați permite completarea unei cereri pentru a solicita acces la registrul unei entități. Accesul poate fi cerut de către:
-
Reprezentantul legal al entității
-
Împuternicitul desemnat
1. Date cerere
Pentru a iniția cererea, trebuie completate următoarele câmpuri obligatorii:
-
Calitate subsemnat
Se selectează din listă una dintre opțiuni:-
Reprezentant legal
-
Împuternicit
-
-
Tip identificare societate
Se alege unul dintre următoarele:-
CUI sau CIF
-
CNP
-
NIF
-
Altă variantă
-
-
Număr identificare societate
Se completează codul corespunzător în funcție de tipul de identificare ales. -
Declarație pe proprie răspundere
Este necesar să fie bifată pentru validarea cererii. Prin aceasta, solicitantul confirmă că deține calitatea declarată, sub sancțiunea legii. -
Documente justificative
Se atașează documente care dovedesc calitatea de reprezentant legal sau de împuternicit. În funcție de situație, pot fi necesare:
-
Certificat ONRC
-
Act constitutiv
-
Hotărâre judecătorească de înființare
-
Împuternicire notarială
-
CIF al sucursalei sau societății părinte
-
Act care atestă calitatea de reprezentant legal
-
Contract de prestări servicii sau act adițional la acesta din care să rezulte obligația prestatorului de creare cont de acces al angajatorului în registru
-
Act administrativ de desemnare a împuternicitului
„Se atașează documente semnate digital care dovedesc calitatea de reprezentant legal sau de împuternicit”.
Butonul Adaugă documente permite încărcarea fișierelor justificative.
2. Sumar
După completarea tuturor câmpurilor și atașarea documentelor, aplicația va afișa un rezumat al cererii. Aici sunt vizibile:
-
Numele solicitantului
-
Calitatea declarată
-
Tipul și numărul de identificare al societății
-
Lista documentelor atașate
Pentru finalizarea procesului, se apasă Transmite.
Mesaje confirmare
După trimiterea cererii, în zona de notificări se vor afișa următoarele mesaje:
-
Confirmare înregistrare cerere
A fost înregistrată cererea de acordare drept de acces pentru [Nume solicitant] având CUI/CIF/CNP [cod], la registrul firmei [Denumire firmă] cu CUI/CIF/CNP [cod firmă]. Cererea urmează să fie analizată.
-
Schimbare registru activ
Registrul angajator s-a schimbat în [Denumire firmă]. Orice operație se va efectua în cadrul acestui registru.