Întrebări frecvente

·                  Conform HG nr. 295/2025 la art.4 alin.(2) “Angajatorii prevăzuți la art 1 completează și transmit în Registru următoarele date, fără a avea caracter limitativ: pct.(p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de munca”; iar la art.5 alin.(1) “Transmiterea în Registru a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) se face după cum urmează:pct.(e) datele prevăzute la art.4 alin.(2) lit.p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării”.

Obligația de a înregistra concediile medicale începe de la data la care angajatorul face trecerea de la vechiul sistem Revisal la noul sistem Reges Online.

Concediile medicale încheiate înainte de data trecerii nu necesită înregistrare retroactive.

·                  În ceea ce privește operarea suspendării contractului individual de muncă în cazul existenței unui certificat medical, precizăm următoarele:

-angajatul trebuie să prezinte certificatul medical angajatorului până pe data de 05 a lunii următoare pentru care s-a acordat concediul medical,

-angajatorul înregistrează concediul medical, iar transmiterea în registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical;

-dacă primiți un al doilea certificat de concediu medical, va trebui să încetați suspendarea inițială și să operați o nouă suspendare pentru noua perioadă;

-dacă certificatul medical este unul inițial și are un alt cod de indemnizație, trebuie să încetați prima suspendare și să suspendați din nou contractual;

Dacă întâmpinați dificultăți, este recomandat să contactați suportul tehnic al REGES-ONLINE la adresa de email: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro.

·                  Pentru completare și transmitere în REGES ONLINE:

-Intră în contul de angajator;

-Mergi la rubrica Contracte;

-Click pe opțiunea Suspendare, selectează angajatul care va intra în concediu medical;

-Introdu Temeiul Legal pentru suspendarea contractului - “Legea 53/2003, art. 50 lit. b) - Concediu pentru incapacitate temporara de munca”;

-Introdu data de început a concediului și data de sfârșit;

-La rubrica alte detalii menționează numărul certificatului medical și data emiterii acestuia;

-Apasă pe butonul Înainte, care va afișa o sinteză a modificărilor;

-Dacă toate datele sunt corecte, click pe butonul Trimitere

În cazul prelungirii unui concediu medical, sistemul REGES-Online permite modificarea suspendării sau închidere și redeschiderea suspendării pe baza noului certificat medical.