Întrebări frecvente

Adăugare sau corecție în istoricul contractului

Aplicația permite introducerea informațiilor exclusiv în funcție de Axa cronologică a contractului care respecta Axa timpului  fiecare înregistrare fiind dependentă de data producerii efectelor.
Astfel, dacă un eveniment are efecte în ziua curentă, nu pot fi introduse retroactiv alte informații cu dată anterioară.

Pași pentru introducerea unei înregistrări în istoric

1.     Accesați meniul Contracte → Căutare și identificați contractul salariatului.

2.     Selectați contractul dorit.

3.     În funcție de poziția evenimentului selectat pe axa contractuala, meniul contextual afișează diferite opțiuni disponibile:

o   Corecție înregistrare din istoric – permite corectarea informațiilor aferente unei înregistrări deja existente (ex. eroare de completare).

o   Adăugare modificare în istoric – permite adăugarea unui eveniment ulterior, cu efect retroactiv (ex. modificare salariu, normă).

o   Adăugare suspendare în istoric – permite introducerea unei suspendări care a avut loc anterior, dar nu a fost raportată la timp.

o   Radiere înregistrare din istoric – permite ștergerea unei înregistrări eronate din istoric, în conformitate cu documentele justificative.

Notă: În unele cazuri, doar anumite evenimente din axă pot fi radiate sau corectate.
Evenimentele care se află la începutul sau sfârșitul axei pot afișa un set diferit de opțiuni, în funcție de tipul și succesiunea înregistrărilor existente.

4.     După selectarea opțiunii potrivite, completați câmpurile obligatorii (tip modificare, temei legal, perioadă etc.).

5.     Salvați datele introduse.

6.     După validare, noua înregistrare va fi afișată în istoricul contractului.

Atenție

Datele introduse trebuie să corespundă exact documentelor justificative (decizii, acte adiționale etc.).
Înregistrările efectuate eronat pot afecta coerența istoricului contractului și trebuie corectate prin funcțiile dedicate din aplicație.