Întrebări frecvente

Dacă doriți să modificați un spor deja folosit (ex: schimbarea valorii cu una mai mare/mica), este important să țineți cont de modul în care sistemul tratează aceste modificări:

•          Pentru a înregistra același tip de spor cu o valoare diferită, este necesar să ștergeți linia existentă, apoi să selectați din nou sporul respectiv, de această dată cu noua valoare.

-Modificarea adaugă o nouă linie peste cea anterioară (nu suprascrie);

-Corecția înlocuiește ultima stare intrare cu cea nou-introdusă.

Sporurile se pot corecta astfel din:

Contracte → Modificare

Contracte → Corecție

Dacă doriți să corectați un spor din trecut (ex: a fost urmat de alte modificări, reluări etc.), acest lucru se poate realiza doar prin accesarea istoricului contractului prin următorii pași:

-Accesați Contracte → Căutare

-Selectați contractul în cauză;

-Din axa contractului, identificați înregistrarea unde se află sporul respectiv;

-Accesați meniul contextual „…” și alegeți „Corecție înregistrare din istoric” / „Modificare înregistrare din istoric”.

Important: corecțiile din istoric trebuie efectuate în ordine cronologică. Dacă există înregistrări ulterioare, acestea trebuie corectate întâi, începând de la prima transmisă, deoarece corecțiile nu se aplică retroactiv.

De asemenea, precizăm că, în secțiunea Contracte > Căutare, prin acces direct la contract și deschiderea axei contractuale, a fost implementată funcționalitatea „Gestionează sporuri”.

Această opțiune vă permite să vizualizați și să administrați toate sporurile transmise istoric pe un contract, cu posibilitatea de a modifica data de încetare (data de început rămâne mereu data primei transmiteri) și de a radia, individual sau în bloc, sporurile transmise eronat. Astfel, aveți la dispoziție un instrument prin care puteți corecta rapid eventualele erori de transmitere și menține acuratețea datelor.