Întrebări frecvente

În aplicația REGES-ONLINE, pentru fiecare CNP există un singur cont de utilizator, care poate avea acces la mai multe Registre de Angajator.

Nu este posibilă crearea mai multor conturi distincte pe același CNP, chiar dacă sunt utilizate adrese de e-mail diferite sau metode diferite de autentificare (ROeID, semnătură digitală calificată, validare la ghișeu).

Toate informațiile asociate unui CNP sunt comune și includ:

•        datele de tip salariat;

•        toate Registrele de Angajator la care acel CNP are acces.

Consecință importantă: chiar dacă ați asociat același CNP mai multor adrese de e-mail sau metode de autentificare, la accesare veți vizualiza același conținut de registru și același istoric de salariat.

Când, în interfața aplicației, lângă numele angajatorului apare un simbol de lacăt, registrul este în mod de vizualizare adică (read-only). Pentru a debloca și a permite modificările, selectați simbolul lacătului și urmați pașii de activare a modului de lucru cu acces complet.

Motivul blocării poate fi vizualizat prin poziționarea cursorului deasupra numelui sau a simbolului de lacăt (hover), fără a fi necesar un click.

După parcurgerea pașilor de deblocare/activare:

•        Dacă informațiile nu se actualizează imediat, apăsați F5 pentru refresh;

•        Dacă situația persistă, delogați-vă și reconectați-vă în aplicație.

Notă: în funcție de browser și setările locale, rata de actualizare poate fi diferită și uneori este necesar refresh manual sau reautentificare pentru a vedea starea actualizată.

În REGES-ONLINE nu se intervine automat asupra datelor. Toate corecțiile sunt realizate direct de către utilizatorii cu drept de raportare, în baza informațiilor corecte și a documentelor justificative.

Pentru înregistrarea unui cont în platforma REGES-ONLINE, utilizatorul trebuie să dețină un CNP valabil emis de autoritățile române. Sistemul nu permite înrolarea persoanelor fără CNP românesc, iar autentificarea prin ROeID sau semnătură digitală calificată este condiționată de existența acestuia.

Ce opțiuni disponibile aveți:

•        Obținerea unui CNP românesc prin solicitarea unui permis de ședere în România, conform procedurilor legale aplicabile.

•        Ulterior, pe baza CNP-ului, obținerea unei semnături digitale calificate valabile în sistemele naționale (prin furnizor acreditat).

Pașii după obținerea CNP și a semnăturii digitale:

·                 Creați contul de utilizator în REGES-ONLINE.

·                 Solicitați asocierea cu firma prin încărcarea documentelor justificative în interfața aplicației – secțiunea „Cerere acces”.

Notă: În prezent, platforma nu permite utilizarea semnăturilor digitale emise fără CNP românesc asociat.

·        Utilizați întotdeauna cea mai recentă versiune a aplicației.
Platforma funcționează în parametri normali doar atunci când este accesată în versiunea actualizată.
Mesajele de eroare apar, de regulă, atunci când aplicația este deschisă dintr-o versiune veche salvată în memoria browserului (bookmark, istoric sau cache).
Aplicația este actualizată frecvent pentru a integra funcționalități noi și corecții de funcționare.

·        Accesarea corectă a versiunii curente:

o   Folosiți exclusiv pagina principală: https://reges.inspectiamuncii.ro/

o   Evitați accesarea aplicației din linkuri vechi (ex: bookmark-uri sau linkuri salvate anterior).

o   Dacă pagina nu se actualizează sau apar mesaje de eroare:

§  Apăsați F5 sau Ctrl+F5 (pe Mac: Cmd+Shift+R) pentru un refresh complet;

§  Dacă este necesar, delogați-vă și autentificați-vă din nou pentru a reîncărca versiunea curentă.

Ca cerințe trebuie să dețineți semnătură digitală calificată validată la ANAF, instalată și funcțională pe dispozitivul folosit.

Pașii de urmat sunt:

·       Accesați: https://reges.inspectiamuncii.ro și autentificați-vă cu e-mail + parolă.

·       Meniu: Profil (click pe nume) → Setări profil → Activare semnătură digitală.

·       Încărcați documentul de confirmare ANAF (emis recent, semnat inițial de utilizator și contrasemnat de Autoritatea de Certificare/furnizor). Datele din PDF sunt preluate automat de sistem; este suficient să atașați documentul și să vă asigurați că informațiile afișate sunt corecte.

·       Bifați declarația pe proprie răspundere și apăsați Transmitere solicitare.

·       Conectarea stick-ului USB nu este necesară pentru activarea contului; acesta va fi folosit ulterior, la operațiile care necesită autorizare electronică. Totuși, recomandăm să îl aveți disponibil încă din acest moment pentru a evita întreruperi.

·       După aprobare, veți primi confirmarea activării contului.

Important: datele din certificat (nume, prenume, CNP) trebuie să corespundă 1:1 cu datele din cont.

Vă prezentăm în continuare note tehnice (Windows / drivere / token) privind programenle utilizate:

•        Pe Windows 11, anumite tokenuri (ex. CertSign) pot să nu fie recunoscute automat. Selectați manual din Device Manager driverul WUDF (Windows User-Mode Driver Framework); implicit, sistemul poate alege UMDF2, incompatibil cu unele tokenuri.

•        Pe Windows 10, driverul corect era selectat automat.

Browsere / VPN / header-e:

•        Erorile pot apărea cu browsere vechi sau când conexiunea trece prin VPN.

•        Folosiți Chrome / Firefox / Edge la zi și, dacă este cazul, deconectați VPN-ul, apoi reluați procesul.

Alegerea certificatului în browser:

•        Fereastra de selecție este controlată de browser, nu de aplicație.

•        Dacă ați selectat greșit sau ați apăsat „Cancel”: folosiți Reset certificate choices (dacă există), închideți complet browserul și redeschideți, sau testați în Incognito/Private.

Dacă întâmpinați erori la activare:

•        Verificați concordanța exactă între datele din formular și cele din certificat.

•        Verificați că semnătura este validă și funcțională pe dispozitiv.

•        Reluați din: Salariat → Setări profil → Activare/Reînnoire semnătură digitală.

Pentru investigații punctuale transmiteți:

•        adresa de e-mail a contului;

•        CNP folosit la înregistrare;

•        documentul de confirmare ANAF atașat la solicitare, la regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro, regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro după caz.

Din punct de vedere tehnic, autorizarea unei cereri se realizează automat doar în cazul în care utilizatorul are calitatea de reprezentant legal al unei entități înregistrate la ONRC, iar datele se pot verifica direct din surse oficiale.

Pentru toate celelalte categorii de utilizatori (de exemplu: sucursale fără personalitate juridică, instituții publice, angajatori neînregistrați în ONRC, etc.), autorizarea accesului se face manual de către inspectoratele teritoriale de muncă, pe baza documentelor justificative încărcate de dumneavoastră în platformă conform Ordinului 1107/2025, din secțiunea: Registre → Cerere acces.

Documentele ce trebuie încărcate în platformă trebuie semnate cu semnătură electronică calificată, în conformitate cu cerințele legale.

Echipa de suport tehnic nu are competențe privind interpretarea sau validarea conținutului acestor documente, nici în ceea ce privește timpul estimat de procesare, motivele eventualelor respingeri sau solicitări suplimentare.

Toate aceste aspecte intră în responsabilitatea exclusivă a inspectorilor de muncă din cadrul inspectoratului teritorial de muncă de care aparține angajatorul.

Pentru informații privind:

•          statusul unei cereri de acces,

•          clarificări legate de motivele respingerii sau aprobării,

•          timpii de procesare,

vă recomandăm să luați legătura direct cu reprezentanții inspectoratelor teritoriale de muncă competenți pentru angajatorul în cauză.

Pot exista situații izolate în care, deși datele sunt corecte în evidențele ONRC, acestea nu sunt preluate corespunzător în platforma REGES-ONLINE, generând mesaje de eroare.
În astfel de cazuri, echipa noastră tehnică colaborează cu echipa dedicată integrării ONRC/ANAF pentru a identifica cauzele și a preveni reapariția acestor situații.

Dacă întâmpinați mesajul:

„Eroare ONRC/ANAF fără rezultat – Cererea de acordare a dreptului de acces a fost respinsă deoarece interogarea automată în bazele ONRC/ANAF nu a returnat rezultate. Vă rugăm să retrimiteți cererea cu documentele justificative atașate, respectând limita de 10 MB/fișier.”

vă rugăm să urmați pașii de mai jos.

Cum procedați:

1. Verificați dacă datele transmise (CNP, CUI, denumirea angajatorului) sunt completate corect.

2. Retrimiteți cererea cu documentele justificative aferente, respectând limita de 10 MB/fișier.

3. Dacă mesajul persistă, transmiteți situația către echipa tehnică REGES-ONLINE, la adresa:
   📧 regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro

În e-mail, vă rugăm să includeți următoarele detalii:

• CNP-ul contului utilizatorului;

• CUI-ul societății;

• Pașii exact parcurși în aplicație (ecrane accesate, câmpuri completate, momentul încărcării documentelor);

• Tipul și numărul fișierelor încărcate, precum și dimensiunea totală;

• Browserul utilizat și versiunea acestuia;

• Sistemul de operare și dacă utilizați sau nu VPN / proxy.

Echipa tehnică va analiza sesizarea și va reveni cu un răspuns în cel mai scurt timp posibil, după finalizarea verificărilor.

Notă importantă:

Aplicația REGES-ONLINE nu are posibilitatea de a modifica sau actualiza datele înregistrate în bazele ONRC/ANAF.
Dacă datele din aceste baze (CNP, CUI, denumire, statut juridic etc.) nu sunt corecte, este necesar să solicitați actualizarea direct la ONRC sau ANAF.

Diferența între Modificare și Corecție

•          Modificare contract – se utilizează pentru a adăuga o intrare nouă și distinctă pe baza unui act adițional sau decizie de modificare (ex.: schimbarea funcției, salariului sau tipului de normă). Nu modifică intrarile deja transmise;

•          Corecție contract – presupune înlocuirea completă a ultimei intrari existente. Se folosește în cazul unei erori materiale (ex.: valoare greșită introdusă din eroare).

Atenție: Corecțiile și modificările se pot aplica doar asupra ultimei intrari transmise în sistem. Dacă este necesară corectarea unor intrari mai vechi, acestea trebuie accesate din istoricul contractului.

În ceea ce privește corectarea suspendărilor avem două situații distincte și anume:

1.        Corectarea unei suspendări active (ultima stare transmisă)

Dacă suspendarea este ultima stare transmisă pentru contract, corecția se poate face din:

Contracte → Suspendare → Corecție suspendare

Această funcționalitate permite:

•          modificarea motivului suspendării;

•          ajustarea perioadei (data de început și de sfârșit);

•          corectarea erorilor materiale introduse inițial.

Important: Opțiunea este disponibilă doar dacă suspendarea nu a fost urmată de o altă stare (ex.: anulare suspendare, reluare activitate, încetare).

2.        Corectarea unei suspendări din istoric

Dacă suspendarea nu mai este ultima stare (a fost urmată de reluare, încetare sau altă modificare), aceasta poate fi corectată doar din istoricul contractului prin următorul mechanism:

•          Accesați Contracte → Căutare;

•          Selectați contractul dorit;

•          Din Axa cronologică a contractului , localizați înregistrarea de tip „Suspendare”;

•          Apăsați pe „...” (meniul contextual) din dreptul suspendării;

•          Selectați „Corecție înregistrare din istoric”.

Această funcționalitate permite corectarea detaliilor suspendării, respectând ordinea cronologică a evenimentelor.

Atenție: Corecțiile din istoric trebuie realizate în ordine și pot fi blocate dacă există înregistrări ulterioare necorectate.

Se pot identifica situații suplimentare, după cum urmează:

•          Dacă suspendarea lipsește din istoricul contractului → utilizați opțiunea „Adăugare suspendare în istoric”.

•          Dacă primiți mesaje care indică faptul că modificările nu pot fi efectuate înainte de o anumită dată, este posibil ca o înregistrare din istoric să trebuiască radiată complet, prin opțiunea „Radiere înregistrare din istoric” (elimină definitiv intrarea respectivă din Axa cronologică a contractului).

•          Introducerea unei detașări se face din meniul Decizii → Detașare, unde se generează și se transmit deciziile de detașare.

•          Gestionarea unei detașări active (modificare, încetare, anulare, anulare încetare) se realizează exclusiv din meniul Contracte → Detașare.

Menționăm că detașările efectuate în sistemul ReviSal/REGES local și preluate în noul sistem REGES ONLINE sunt vizibile doar în corpul extrasului, ca acțiune istorică.

Detașările introduse prin Decizii → Detașare sunt marcate distinct în câmpul „Detașări”, pentru a delimita metoda de transmitere și a evita neconcordanțele între sisteme. Detașările operate în REGES-ONLINE nu apar în aplicația locală ReviSal.

În ceeace privește cap. - Detașări transnaționale (Legea 16/2017), precizăm următoarele: contractele rămân în starea „Activ”, permițând în continuare modificări (suspendări, schimbări de funcții, prelungiri etc.); acestea apar ca „Propuse” și sunt vizibile doar în secțiunea Decizii trimise, nu și la Decizii primite, deoarece nu există mecanism de acceptare de către alt operator.Aceste detasari vor fi modificate din meniul Decizii/Detasare/ Trimise / meniul Modificare.

Fluxul de operare a unei detașări interne între angajatori (Codul muncii)

•          Angajatorul A (sursă) completează și transmite decizia de detașare către Angajatorul B (destinație).

•          Angajatorul B o vizualizează în Decizii → Detașare → Primite și o poate accepta sau respinge.

•          După acceptare, salariatul figurează ca detașat în registrul angajatorului destinatar.

Recomandăm utilizarea exclusivă a aplicației REGES-ONLINE pentru gestionarea detașărilor curente, pentru a asigura coerența și trasabilitatea datelor.

Vă informăm că, în cadrul aplicației REGES-ONLINE, nu se poate transmite o nouă cerere de acces la registrul angajatorului dacă există deja o altă cerere aflată în proces de verificare.

Pentru a transmite o nouă cerere, este necesar ca cererea existentă să fie respinsă în prealabil.

Decizia de respingere este transmisă, de regulă, pe adresa de e-mail asociată contului și conține detaliile aferente.

Statusul poate fi verificat și în aplicație, în secțiunea Registre / Angajatori. Dacă bifați Respins/Revocat și cererea apare ca respinsă, puteți relua procesul de transmitere, urmând instrucțiunile primite.

Pentru informații suplimentare legate de statusul cererii sau documentele necesare, vă recomandăm să contactați direct inspectoratul territorial de muncă de care aparține angajatorul.

În modul Istoric nu există acțiunea „Încetare suspendare” operabilă direct. Dacă după o suspendare nu ați transmis și încetarea ei, aveți două variante corecte:

·        Varianta recomandată (curată):

-radiați operațiile ulterioare care depind de perioada greșită;

-refaceți fluxul din Meniul principal: introduceți Suspendare și apoi Încetare suspendare la data corectă;

-reînregistrați operațiile ulterioare, în ordinea cronologică corectă.

·        Varianta de corecție în Istoric (doar pentru completări omise):

-reintroduceți Suspendarea în Istoric pentru perioada corectă;

-sistemul va marca automat încetarea în ultima zi a suspendării pentru a preveni o transmitere incomplete;

-verificați Axa cronologică a contractului și jurnalul transmisiilor.

Important de știut:

·        încetarea automată descrisă mai sus se aplică exclusiv în Istoric, ca mecanism de protecție împotriva inconsistențelor;

·        în fluxul curent (din Meniul principal), aplicația nu inițiază acțiuni în numele utilizatorului: fiecare stare (Suspendare / Încetare suspendare) trebuie transmisă explicit;

·        Dacă există multe operații după perioada de suspendare (ex. modificări, acte adiționale), recomandăm varianta curată (radiere + refacere din Meniul principal) pentru a evita conflicte și respingeri.

Pentru clarificări privind aplicabilitatea legislației muncii în cazul prezentat de dumneavoastră, vă recomandăm să vă adresați inspectoratului teritorial de muncă de care aparține angajatorul, instituția abilitată să ofere îndrumare juridică în acest domeniu.

Vă informăm că durata unei sesiuni active în aplicația REGES-ONLINE este extinsă automat cu 30 de minute, atâta timp cât în acest interval este efectuat cel puțin un apel către server (ex.: transmiterea unui contract).

Dacă nu există interacțiune cu serverul timp de 25 de minute, în colțul din dreapta sus al ecranului va fi afișat un timer de avertizare, care semnalează apropierea expirării sesiunii. Pentru a evita deconectarea, este suficient să efectuați o acțiune ce implică schimb de date cu serverul.

Vă rugăm să aveți în vedere că simpla navigare prin aplicație sau interacțiunile la nivel de interfață, fără comunicare cu serverul, nu prelungesc sesiunea.(ex.: filtrare, căutare).

Această măsură este implementată pentru protejarea datelor și a conturilor active, în conformitate cu standardele de securitate.

Vă informăm că funcționalitatea de căutare contracte returnează rezultate pe baza unui singur criteriu de filtrare introdus (ex.: nume salariat, prenume, CNP, număr contract sau dată contract). Nu este posibilă combinarea mai multor câmpuri în aceeași interogare.

Pentru a vă asigura că regăsiți contractul dorit, vă rugăm să aveți în vedere și să mențineți bifate toate stările contractelor (Activ, Suspendat, Detașat, Încetat, Transformat etc.), astfel încât sistemul să afișeze rezultatul indiferent de starea curentă a contractului.

Dacă un contract nu este regăsit la o primă interogare, vă recomandăm:

•          verificarea filtrului utilizat (introducerea unei singure informații, completată corect);

•          menținerea tuturor stărilor bifate;

•          reluarea căutării pe baza unui alt câmp unic (ex.: CNP sau număr contract).

Important:

Dacă, după aceste verificări, contractul tot nu este regăsit, înseamnă că datele respective nu există înregistrate în sistem.

Pentru a putea accesa contul în calitate de angajator, este necesar ca, înainte, să vă autentificați ca Salariat/Cetățean.

Fiecare cont care solicită accesul la registru salariați din aplicația Angajator trebuie să fie autorizat prin una dintre cele trei metode disponibile:

- RoeID (pentru a utiliza ROeID, este necesar sa detineti un cont valid in platforma https://www.roeid.ro);

- activare cu semnatura electronica (Obțineți un certificat calificat de semnătura electronică conform Legii 455/2001 de la unul din furnizorii acreditați. Registrul furnizorilor de servicii acreditați este stabilit și publicat de Autoritatea pentru Digitalizarea României pe site-ul www.adr.gov.ro);

- activare la ghișeu (Va informam ca optiunea „Activare la ghiseu” presupune deplasarea fizica la sediul oricarui Inspectorat Teritorial de Munca (ITM), unde un reprezentant al institutiei va valida manual datele transmise in platforma. Activarea contului se face automat in sistem dupa confirmarea identitatii si verificarea documentelor prezentate la ghiseu.)

Aceste modalități permit oricărui operator să raporteze în numele angajatorului/angajatorilor. Toate operțiunile pot fi efectuate simultan, bazele de date sunt online și pot fi accesate în timp real de către mai mulți utilizatori.

Mesaj primit „E-mailul exista deja.” si nu cunoașteți datele de conectare cum procedez?

Răspuns:În acest caz vă rugăm să utilizați opțiunea „Ai uitat parola?” pentru resetarea parolei și să urmați următorii pași:

·        Accesați pagina de autentificare;

·        Selectați „Ai uitat parola?” (colțul din dreapta jos al formularului);

·        Introduceți adresa de e-mail folosită la crearea contului și apăsați Trimite;

·        Verificați căsuța de e-mail, inclusiv folderele Spam/Junk, pentru mesajul de resetare;

·        Accesați linkul primit și setați o parolă nouă;

·        după resetare, autentificați-vă folosind adresa de e-mail + noua parolă.

Vă facem cunoscut că linkul de confirmare transmis prin e-mail are o valabilitate de maximum 15 minute. Dacă nu a fost accesat în acest interval, devine inactiv.

În această situație:

·        Autentificați-vă în aplicație cu adresa de e-mail/numele de utilizator și parola create inițial;

·        În partea superioară a paginii va apărea mesajul „Trebuie să verificați adresa de e-mail pentru a activa contul dvs.”;

·        Selectați opțiunea „Click aici” pentru a retrimite linkul de confirmare pe adresa de e-mail înregistrată.

Mesajul primit „Cont dezactivat” cum procedez?

Răspuns:Acest mesaj apare:

•          după mai multe încercări nereușite de autentificare și/sau

•          dacă a fost operată ștergerea contului.

Pentru depășirea situației:

·        Așteptați aproximativ 5 minute;

·        Folosiți opțiunea „Ai uitat parola?” pentru recuperarea accesului.

Motivul respingerii comunicat de către inspectoratul territorial de muncă este transmis pe adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră. Vă rugăm să verificați și folderele Spam sau Junk, întrucât astfel de mesaje pot fi considerate nedorite și eliminate automat de sistem.

Statusul cererii poate fi verificat și direct în aplicație, în secțiunea Registre → Angajatori, unde, prin intermediul celor trei opțiuni disponibile (Autorizat / În așteptare aprobare / Respins – Revocat), puteți vizualiza situația fiecărei cereri transmise.

În cazul în care sporul la care faceți referire nu se regăsește în lista standard din aplicația REGES-ONLINE, acesta poate fi adăugat manual, ca spor specific, urmând pașii de mai jos:

·        Accesați meniul Setări → Angajator → Sporuri specifice;

·        Selectați opțiunea Adaugă;

·        Introduceți denumirea completă a sporului (ex.: „Spor control financiar preventiv ”);

·        Salvați noul spor.

După adăugare, acest spor va fi disponibil pentru a fi selectat în cadrul contractelor. 

În prezent, în aplicația REGES-ONLINE sunt disponibile următoarele tipuri de extrase, accesibile din meniul Extrase:

•          Salariat

•          Salariați angajator

•          Contract

•          Contracte angajator

•          Jurnal angajator

•          Centralizator angajator

•          Neconformități

•          Încetări contracte

De asemenea, din secțiunea Setări → Utile → Export, există posibilitatea de a exporta entități din baza de date (salariați și contracte) în mai multe formate:

•          JSON

•          XML

•          Excel Open XML

În situația în care dreptul de acces este solicitat pentru operatori din categoria funcționari publici, desemnați prin dispoziție a instituției publice, acesta se obține prin încărcarea documentelor doveditoare în platformă, selectând categoria „Împuternicit”.

Este important de menționat că, în cazul funcționarilor publici, acțiunile de delegare nu mai sunt aplicabile – nu se mai poate realiza o delegare de acces din partea unui alt utilizator, așa cum se procedează în cazul salariaților.

Prin urmare, funcționarii publici trebuie să solicite personal dreptul de acces în platformă, în calitate de împuterniciți, prin încărcarea documentelor justificative (de exemplu: dispoziție de numire, împuternicire semnată electronic de conducerea instituției etc.).

Documentele transmise vor fi verificate, iar dreptul de acces va fi acordat de către Inspectoratul Teritorial de Muncă în a cărui rază se află instituția.

Transferul contractelor se poate realiza prin funcționalitățile existente în sistem, după cum urmează:

·        Cazul în care ambele entități (A și B) utilizează REGES Online:

-Entitatea A inițiază transferul prin Decizii → Mutare/Transfer;

-Entitatea B primește cererea în secțiunea Decizii → Mutare/Primite și o poate verifica și aproba.

·        Cazul în care entitatea A folosește Revisal, iar entitatea B utilizează REGES Online:

-Entitatea A efectuează transferul conform procedurilor Revisal (generare fișier .rvs);

-Deoarece REGES Online nu acceptă fișiere .rvs, entitatea B trebuie să introducă manual contractele în aplicația REGES Online, menționând în câmpul de observații faptul că acestea provin dintr-un transfer.

·        Cazul în care entitatea A utilizează REGES Online, iar entitatea B utilizează Revisal

-Entitatea A efectuează transferul prin Decizii → Mutare;

-Entitatea B nu poate prelua fișierul direct, ci trebuie să introducă manual contractele în instanța Revisal. Ulterior, se generează fișierul .rvs din Revisal și se transmite prin portalul de preluări pentru aprobare.

Conform legislației în vigoare, contractul individual de muncă trebuie înregistrat în platforma REGES-ONLINE doar după ce a fost semnat de ambele părți și, acolo unde este cazul, ștampilat în format fizic, astfel încât datele introduse să reflecte situația contractuală reală și legală.

Un model oficial de contract individual de muncă poate fi descărcat din secțiunea:

https://reges.inspectiamuncii.ro/modele-de-contracte-de-munca/contract-individual-de-munca/

Această limitare a fost implementată pentru a proteja performanța platformei, în contextul accesului simultan și continuu al unui volum mare de utilizatori.

Scopul este de a asigura timpi de răspuns optimi și stabilitatea aplicației în condiții de încărcare ridicată, inclusiv în perioadele cu activitate intensă.

Funcționalitate alternativă: Căutare avansată

Pentru a facilita accesul rapid la datele necesare, vă încurajăm să utilizați funcția de căutare dedicată, care permite filtrarea contractelor în funcție de:

•          nume și prenume,

•          CNP / NIF / Alt identificator,

•          număr contract,

•          dată contract

Această abordare permite afișarea strict a informațiilor necesare, fără a încărca suplimentar interfața și sistemul.

·        Aplicatia poate fi accesata prin oricare dintre urmatoarele optiuni:

-      Din sectiunea „Registru pentru salariati”, disponibila pe portalul oficial REGES: https://reges.inspectiamuncii.ro;

-      Din meniul „Conectare”, situat in coltul din dreapta sus al paginii, selectand optiunea „Aplicatie Salariat”.

·        Metode de autentificare disponibile:

-   Autentificare prin ROeID care permite accesul securizat utilizand identitatea digitala nationala. Este metoda recomandata pentru utilizatorii din Romania. (autorizarea este automata)

-    Autentificare cu e-mail si parola

Dacă nu aveti cont puteti crea un cont nou prin selectarea optiunii „Inregistrare” si urmarea pasilor:

•          Introducerea datelor personale;

•          Validarea identitatii;

•          Configurarea datelor de acces.

Contul poate fi activat prin una dintre metodele de mai jos:

•          Activare cu semnatura digitala calificata  – pentru acces rapid si complet;

•          Activare la ghișeu – prin prezentarea documentelor justificative la inspectoratul teritorial de muncă - cont valabil doar pt 30 de zile

Pentru a va conecta, introduceți:

•          Adresa de e-mail asociată contului;

·        Introduceți parola configurata anterior apoi apasati butonul „Conectare”.

În cazul în care ați uitat parola, folosiți opțiunea „Ai uitat parola?” pentru recuperare.

Dacă primiți mesajul „Cont dezactivat” acesta poate apărea temporar atunci când au fost efectuate prea multe încercări consecutive de autentificare cu date incorecte.

Vă recomandăm să așteptați câteva momente și să reluați autentificarea. Dacă problema persistă, vă rugăm să utilizați opțiunea „Am uitat parola” pentru resetarea credențialelor, întrucât datele introduse anterior nu sunt valide.

Dacă un contract a fost transmis complet greșit și nu este justificată menținerea sa în evidențe, puteți efectua radierea acestuia. Funcționalitatea este disponibilă în:

•          Setări → Radiere contract

Radierea presupune ștergerea completă a istoricului transmis pentru acel salariat sau contract.

Aplicația nu efectuează actualizări sau modificări manuale asupra datelor angajatorului. Aceste informații sunt preluate automat din bazele de date ONRC și ANAF.

Pentru actualizarea datelor accesați secțiunea:

Setări → Angajator → Modificare/Corecție,

unde, prin selectarea butonului „Actualizare date angajator”, sistemul va prelua cele mai recente informații disponibile din bazele de date ONRC/ANAF.

Vă informăm că, din punct de vedere al acceptanței tehnice, toate registrele asociate angajatorului dumneavoastră sunt active. În urma procesului de creare, sistemul vechi a generat mai multe instanțe de raportare, care sunt în prezent accesibile pentru vizualizare, editare și corecție.

Vă rugăm să analizați cu atenție informațiile disponibile în toate instanțele și să păstrați istoricul complet și corect doar în cadrul unei singure instanțe, conform situației reale a angajatorului.

Menționăm că toate contractele transmise sau vizibile în celelalte instanțe (cele cu mai puține date) vor fi încetate, anulate sau radiate, în funcție de dispozițiile legale aplicabile.  

Sistemul REGES ONLINE nu întreprinde acțiuni automatizate în numele angajatorului. Toate acțiunile de corecție, radiere  trebuie realizate exclusiv de către angajator.

Adăugare sau corecție în istoricul contractului

Aplicația permite introducerea informațiilor exclusiv în funcție de Axa cronologică a contractului care respecta Axa timpului  fiecare înregistrare fiind dependentă de data producerii efectelor.
Astfel, dacă un eveniment are efecte în ziua curentă, nu pot fi introduse retroactiv alte informații cu dată anterioară.

Pași pentru introducerea unei înregistrări în istoric

1.     Accesați meniul Contracte → Căutare și identificați contractul salariatului.

2.     Selectați contractul dorit.

3.     În funcție de poziția evenimentului selectat pe axa contractuala, meniul contextual afișează diferite opțiuni disponibile:

o   Corecție înregistrare din istoric – permite corectarea informațiilor aferente unei înregistrări deja existente (ex. eroare de completare).

o   Adăugare modificare în istoric – permite adăugarea unui eveniment ulterior, cu efect retroactiv (ex. modificare salariu, normă).

o   Adăugare suspendare în istoric – permite introducerea unei suspendări care a avut loc anterior, dar nu a fost raportată la timp.

o   Radiere înregistrare din istoric – permite ștergerea unei înregistrări eronate din istoric, în conformitate cu documentele justificative.

Notă: În unele cazuri, doar anumite evenimente din axă pot fi radiate sau corectate.
Evenimentele care se află la începutul sau sfârșitul axei pot afișa un set diferit de opțiuni, în funcție de tipul și succesiunea înregistrărilor existente.

4.     După selectarea opțiunii potrivite, completați câmpurile obligatorii (tip modificare, temei legal, perioadă etc.).

5.     Salvați datele introduse.

6.     După validare, noua înregistrare va fi afișată în istoricul contractului.

Atenție

Datele introduse trebuie să corespundă exact documentelor justificative (decizii, acte adiționale etc.).
Înregistrările efectuate eronat pot afecta coerența istoricului contractului și trebuie corectate prin funcțiile dedicate din aplicație.

Menționăm că nu avem posibilitatea de a interveni asupra datelor înregistrate în sistem, cum ar fi: contracte de muncă, angajatori, modificări sau ștergeri. Aceste acțiuni pot fi realizate doar de angajatorul care a transmis datele în platformă.

În ceea ce privește corectarea eventualelor erori de înregistrare, aplicația REGES-Online include funcționalitatea „Radiere contract”, care permite ștergerea logică a unui contract individual de muncă. Această funcționalitate poate fi utilizată doar în situații justificate, atunci când contractul:

•          a fost înregistrat din eroare;

•          a fost asociat greșit unui alt salariat;

•          reprezintă un duplicat care nu corespunde realității.

Atenție: radierea nu produce efecte juridice de încetare. Este o măsură administrativă, menită să elimine din sistem înregistrările realizate eronat.

Pentru a efectua radierea, accesați aplicația în secțiunea: Setări / Angajator / Radiere contract.

Înregistrări duplicate sau contracte multiple

Dacă, în cadrul raportelor generate, apar informații dublate sau contracte multiple pentru același salariat, acestea reflectă modul în care datele au fost transmise în sistemul vechi.

Apariția mai multor înregistrări pentru același salariat/contract se datorează diferențelor existente în datele transmise anterior, cum ar fi:

•          numere de identificare ale salariatului diferite;

•          date de început distincte (ex. 01.04.2005 vs. 08.04.2005);

•          numere scrise diferit (ex. 1 vs. 0001);

•          spații suplimentare, semne de punctuație sau alte diferențe de formatare.

Fiecare astfel de variație a generat o instanță nouă și distinctă a salariatului/contractului. În consecință, în REGES-ONLINE pot apărea mai multe versiuni pentru același contract sau salariat, afișate ca active, încetate sau neclare.

Dacă doriți să modificați un spor deja folosit (ex: schimbarea valorii cu una mai mare/mica), este important să țineți cont de modul în care sistemul tratează aceste modificări:

•          Pentru a înregistra același tip de spor cu o valoare diferită, este necesar să ștergeți linia existentă, apoi să selectați din nou sporul respectiv, de această dată cu noua valoare.

-Modificarea adaugă o nouă linie peste cea anterioară (nu suprascrie);

-Corecția înlocuiește ultima stare intrare cu cea nou-introdusă.

Sporurile se pot corecta astfel din:

Contracte → Modificare

Contracte → Corecție

Dacă doriți să corectați un spor din trecut (ex: a fost urmat de alte modificări, reluări etc.), acest lucru se poate realiza doar prin accesarea istoricului contractului prin următorii pași:

-Accesați Contracte → Căutare

-Selectați contractul în cauză;

-Din axa contractului, identificați înregistrarea unde se află sporul respectiv;

-Accesați meniul contextual „…” și alegeți „Corecție înregistrare din istoric” / „Modificare înregistrare din istoric”.

Important: corecțiile din istoric trebuie efectuate în ordine cronologică. Dacă există înregistrări ulterioare, acestea trebuie corectate întâi, începând de la prima transmisă, deoarece corecțiile nu se aplică retroactiv.

De asemenea, precizăm că, în secțiunea Contracte > Căutare, prin acces direct la contract și deschiderea axei contractuale, a fost implementată funcționalitatea „Gestionează sporuri”.

Această opțiune vă permite să vizualizați și să administrați toate sporurile transmise istoric pe un contract, cu posibilitatea de a modifica data de încetare (data de început rămâne mereu data primei transmiteri) și de a radia, individual sau în bloc, sporurile transmise eronat. Astfel, aveți la dispoziție un instrument prin care puteți corecta rapid eventualele erori de transmitere și menține acuratețea datelor.

Descărcarea și completarea șablonului:

·        Fișierul tip șablon poate fi descărcat direct din aplicație, folosind opțiunea „Descarcă șablon”;

·        Sheet-ul 2,3, etc al fișierului conține nomenclatoarele acceptate de sistem (e.g., tipuri de contract, tipuri de sporuri, coduri suspendare etc.) — vă recomandăm să respectați aceste valori exact;

·        Nu modificați formatul sau structura fișierului pentru a evita erorile la import.

Importul fișierului completat:

·        După completare, încărcați fișierul direct în aplicație, în secțiunea corespunzătoare funcționalității (ex: Suspendare, Încetare, Sporuri etc.);

·        Dacă fișierul este valid, veți primi mesajul: „Lista de CNP/NIF/Alta a fost încărcată cu succes”.

Faceți o verificare individuală:

·        Datele încărcate nu sunt transmise automat/nu sunt vizibile direct in meniuri;

·        După încărcare, fiecare înregistrare trebuie verificată individual în aplicație. Accesați lista generată și parcurgeți fiecare înregistrare pentru a verifica datele preluate; acompleta eventuale informații lipsă;a transmite acțiunea dorită în sistem (ex: suspendare, încetare etc.).

În situația în care ați făcut deja delegarea către firma prestatoare, dar salariatul prestatorului nu vede registrul firmei dumneavoastră în lista lui de operare, vă informăm că:

·        Salariatul trebuie să aibă cont activ în REGES-ONLINE: contul trebuie să fie creat pe CNP-ul salariatului; contul trebuie să fie activat prin semnătură digitală calificată, RoEID (minim o autentificare, sau activare cu user/parolă la ITM (valabilitate 30 zile);

·        Salariatul trebuie să aibă un contract de muncă activ înregistrat la prestator (cea care a primit delegarea);

·        Contractul trebuie să fie înregistrat anterior delegării;

·        Reprezentantul firmei prestatoare trebuie să facă delegarea salariatului.

După accesarea registrului dumneavoastră (din meniul Registre → Angajatori), reprezentantul legal al prestatorului va merge în:

•          Registre → Delegare va selecta tipul de delegare: Angajat sau Angajat cu drept de delegare, va completa CNP-ul salariatului, data contractului, și perioada de valabilitate a delegării.

Doar după acești pași, registrul va deveni vizibil în contul salariatului prestatorului.

Dacă oricare dintre aceste condiții nu este îndeplinită (ex: lipsă contract înregistrat, cont inactiv etc.), registrul nu va apărea în lista salariatului chiar dacă firma a fost delegată.

Vă rugăm să verificați acești pași împreună cu prestatorul pentru a remedia situația.

În completarea informațiilor anterioare, vă rugăm să aveți în vedere și următoarea situație posibilă:

Conflict între cereri de acces existente și delegarea actuală

Este posibil ca salariatul prestatorului:

•          să fi solicitat anterior acces la firma dumneavoastră în altă calitate (ex: împuternicit, etc.),

•          înainte ca dumneavoastră să delegați firma prestatoare în mod oficial.

În acest caz, sistemul poate detecta un conflict între cereri, iar dreptul acordat prin delegare nu se activează corespunzător pentru acel CNP.

Ca soluție vă recomandăm să refaceți delegarea firmei prestatoare din contul dumneavoastră, pentru a forța sistemul să suprascrie cererea anterioară cu noul drept acordat. Acest pas este necesar pentru a asigura corecta preluare a accesului de către salariatul în cauză.

În situația în care sunteți prestator extern și ați primit deja acces prin delegare din partea angajatorilor către firma dumneavoastră, pentru ca salariații dumneavoastră să poată opera în numele prestatorului, este necesar să parcurgeți următorii pași:

·        Crearea conturilor salariaților în sistem

-Fiecare salariat care va opera în REGES-ONLINE trebuie: să își creeze un cont propriu în platformă și să se autentifice prin semnătură electronică calificată, RoEID, sau autentificare cu user/parolă și activare la ITM (cu valabilitate 30 zile);

·        Pentru ca salariații dumneavoastră să poată fi delegați, este necesar ca aceștia să aibă înregistrat un contract de muncă activ în cadrul firmei prestatorului și contractul trebuie să apară în platformă înainte de delegare.

·        Delegarea drepturilor de acces către salariați

Reprezentantul legal al firmei prestatoare sau un angajat cu drept de delegare va trebui să:

•          acceseze registrul angajatorului (din Registre → Angajatori),

•          acceseze secțiunea Delegare,

•          selecteze calitatea Angajat sau Angajat cu drept de delegare,

•          completeze CNP-ul salariatului, data contractului și perioada pentru care se acordă accesul.

După înregistrarea delegării, salariatul va vedea registrul respectiv în contul propriu.

Vă informăm că datele solicitate în conformitate cu Legea-cadru nr. 153/2017 sunt obligatorii doar pentru angajatorii care au bifat în aplicație opțiunea „Sub incidența Legii 153/2017”, bifă care se regăsește în secțiunea de modificare a informațiilor angajatorului.

Dacă nu sunteți o instituție publică și nu intrați sub incidența acestei legi, vă rugăm să verificați ca bifa să nu fie activă.

Cum procedați:

•          Accesați: Setări → Angajator → Modificare

•          Debifați opțiunea „Sub incidența Legii 153/2017”

•          Salvați modificarea

•          Reveniti la completarea contractului

În acest caz, câmpurile aferente L153/2017 nu vor mai fi vizibile și nu trebuie completate.

Dacă bifa este activă în mod eronat, sistemul va solicita completarea câmpurilor aferente grilelor L153/2017, chiar și pentru angajatori care nu sunt instituții publice. De aceea, este important să actualizați statutul din secțiunea menționată.

Pentru a vizualiza datele aferente perioadei 2006–2011, este necesar să accesați aplicația REGES-ONLINE, în secțiunea Salariat, și să urmați pașii de mai jos:

·        Navigați la meniul "Solicită extras registru";

·        Alegeți Tip cerere – "Extras registru centralizator";

·        Selectați Perioada extras – 2006–2011 (cadru legal HG161/2006);

·        Alegeți Format extras – PDF;

·        Bifați opțiunea "Semnează electronic"

(daca doriti extrasul semnat electronic cu sigiliul Inspectiei Muncii- Atentie! aceasta semnatură este valida doar în format electronic);

·        Bifați și caseta "Declar pe propria răspundere...", conform art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații;

·        Apășați pe butonul "Trimite solicitarea".

Va reamintim ca aceste informatii sunt disponibile doar dacă au fost transmise în perioada respectivă prin aplicația în conformitate cu HG161/2006. În cazul în care nu regăsiți date în sistem, este posibil ca acestea sa nu fi fost transmise, sau să fie păstrate exclusiv în format fizic.

În cadrul sistemului REGES Online pot fi vizualizate toate datele transmise prin intermediul platformelor digitale puse la dispoziție de către Inspecția Muncii, după cum urmează:

•          Pentru perioada 2006–2011, datele sunt disponibile dacă au fost înregistrate în aplicație conform cu H.G. nr. 161/2006;

•          Pentru perioada 2011–prezent, sunt vizibile informațiile transmise prin aplicație conform cu H.G. nr. 500/2011, cu modificarile și completările ulterioare.

În situația în care datele dumneavoastră nu au fost transmise prin intermediul acestor platforme electronice și există exclusiv în format scriptic (de exemplu, doar în carnetul de muncă), este necesar să vă adresați angajatorului și/sau inspectoratului teritorial de muncă pentru reconstruirea istoricului de muncă.

·                  Conform HG nr. 295/2025 la art.4 alin.(2) “Angajatorii prevăzuți la art 1 completează și transmit în Registru următoarele date, fără a avea caracter limitativ: pct.(p) perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de munca”; iar la art.5 alin.(1) “Transmiterea în Registru a datelor prevăzute la art. 4 alin. (2) se face după cum urmează:pct.(e) datele prevăzute la art.4 alin.(2) lit.p) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării”.

Obligația de a înregistra concediile medicale începe de la data la care angajatorul face trecerea de la vechiul sistem Revisal la noul sistem Reges Online.

Concediile medicale încheiate înainte de data trecerii nu necesită înregistrare retroactive.

·                  În ceea ce privește operarea suspendării contractului individual de muncă în cazul existenței unui certificat medical, precizăm următoarele:

-angajatul trebuie să prezinte certificatul medical angajatorului până pe data de 05 a lunii următoare pentru care s-a acordat concediul medical,

-angajatorul înregistrează concediul medical, iar transmiterea în registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical;

-dacă primiți un al doilea certificat de concediu medical, va trebui să încetați suspendarea inițială și să operați o nouă suspendare pentru noua perioadă;

-dacă certificatul medical este unul inițial și are un alt cod de indemnizație, trebuie să încetați prima suspendare și să suspendați din nou contractual;

Dacă întâmpinați dificultăți, este recomandat să contactați suportul tehnic al REGES-ONLINE la adresa de email: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro.

·                  Pentru completare și transmitere în REGES ONLINE:

-Intră în contul de angajator;

-Mergi la rubrica Contracte;

-Click pe opțiunea Suspendare, selectează angajatul care va intra în concediu medical;

-Introdu Temeiul Legal pentru suspendarea contractului - “Legea 53/2003, art. 50 lit. b) - Concediu pentru incapacitate temporara de munca”;

-Introdu data de început a concediului și data de sfârșit;

-La rubrica alte detalii menționează numărul certificatului medical și data emiterii acestuia;

-Apasă pe butonul Înainte, care va afișa o sinteză a modificărilor;

-Dacă toate datele sunt corecte, click pe butonul Trimitere

În cazul prelungirii unui concediu medical, sistemul REGES-Online permite modificarea suspendării sau închidere și redeschiderea suspendării pe baza noului certificat medical.

Concediile medicale sunt tratate ca suspendări ale contractului individual de muncă. Însă, din punct de vedere legislativ, nu toate concediile medicale duc la suspendarea contractului individual de muncă, astfel că nu toate medicalele trebuie transmise în REGES ONLINE. De exemplu, reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru și trecerea temporară în altă muncă nu intră în această categorie.

Indemnizația pentru reducerea cu ¼ a timpului de lucru nu este o indemnizație de concediu medical, ci se acordă pentru recuperarea capacității de muncă sau prevenirea îmbolnăvirilor, nu este o formă de concediu medical, ci un tip de indemnizație. Aceasta presupune reducerea timpului de lucru cu o pătrime din durata normală și se acordă, la propunerea medicului curant, cu avizul medicului expert al asigurărilor sociale. Indemnizația se referă la 25% din salariul brut, iar totalul zilelor de concediu medical nu poate depăși 90 de zile în ultimele 12 luni.

·                  Pentru angajatorii care nu au avut salariați, conform prevederilor art. 7 din H.G. 295/2025 privind Registrul general al salariatilor – REGES ONLINE, au obligația de a completa și transmite în registru datele în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat;

Astfel, angajatorii care nu au avut salariați înregistrați în Revisal conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 și nu au în prezent, nu trebuie să se  înregistreze în Reges-Online până la termenul de 31.12.2025.

·                  De asemenea, angajatorii care au transmis date în revisal conform Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 și care la momentul actual nu au contracte de muncă active, pentru crearea contului în REGES-ONLINE trebuie să respecte prevederile Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, modificată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 46/2025.

Diferă prin faptul că salariatul lucrează de acasă și își stabilește singur programul de lucru.

Telemunca se poate desfășura în oricare loc diferit de cel organizat de către angajator, nu doar de la domiciliu, folosește doar tehnologia informației și comunicațiilor iar programul de lucru este stabilit de comun acord cu angajatorul.

Angajatorul are obligația ca, anterior începerii activității, să încheie contractul individual de muncă și să înmâneze salariatului un exemplar al contractului.

Contractul individual de muncă trebuie înregistrat și transmis în Registrul general de evidență a salariaților cel târziu în ziua anterioară începerii activității, indiferent dacă aceasta este zi lucrătoare sau nelucrătoare.

90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere.

Da, obligatoriu anterior începerii activității. Perioada de probă se efectuează în interiorul contractului individual de muncă și constituie vechime în muncă.

O singură perioadă de probă, cu excepția situației în care salariatul debutează la același angajator într-o nouă funcție sau profesie ori urmează să presteze activitatea într-un loc de muncă cu condiții grele, vătămătoare sau periculoase, cazuri în care poate fi supus la o nouă perioadă de probă.

Da, orice salariat are dreptul de a munci la angajatori diferiți sau la același angajator, în baza unor contracte individuale de muncă, beneficiind de salariul corespunzător pentru fiecare dintre acestea.

Salariatul care are două contracte individuale de muncă la același angajator trebuie să aibă funcții diferite și să lucreze, în baza ambelor contracte, cel mult 12 ore/zi.

Nu, orice tranzacție prin care se urmărește renunțarea la drepturile recunoscute de lege salariaților sau limitarea acestor drepturi, este lovită de nulitate.

Contractul de muncă temporară este un contract individual de muncă ce se încheie în scris între agentul de muncă temporară și salariatul temporar, pe durata unei misiuni.

Întocmirea contractul de muncă temporară este asigurată de agentul de muncă temporară.

În contractul de muncă temporară se precizează obligatoriu condițiile în care urmează să se desfășoare misiunea, durata misiunii, identitatea și sediul utilizatorului, precum și cuantumul și modalitățile remunerației salariatului temporar.

Da.  Agentul de muncă temporară poate încheia cu salariatul temporar și un contract de muncă pe durată nedeterminată,  situație în care  în perioada dintre două misiuni, salariatul temporar se află la dispoziția agentului de muncă temporară.

Toate drepturile și obligațiile prevăzute de legislația muncii, de legea 279/2005 și, după caz, de legile speciale care reglementează ocupația în cauză.

Da, trebuie să primiți o indemnizație egală cu cel puțin 50% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată și se acordă proporțional cu numărul de ore de activitate desfășurată (nu mai mult de 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive).

Legea nr. 176/2018.

Da, în registrul de evidență a contractelor de internship, înființat de agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă sau a municipiului București, în a cărei rază teritorială organizația-gazdă își desfășoară activitatea, ținut în formă electronică.

Nu, el este anexă la contractul individual de muncă care se înregistrează în Revisal.

Însă certificatul/adeverința de stagiu eliberate de angajator se vizează de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială își are sediul angajatorul.

36 de luni.

Cel mult 3 contracte individuale de muncă pe durată determinată.

Contractele individuale de muncă pe durată determinată încheiate în termen de 3 luni de la încetarea unui contract de muncă pe durată determinată sunt considerate contracte succesive și nu pot avea o durată mai mare de 12 luni fiecare.

• Durata muncii și repartizarea programului de lucru;

• Condițiile în care se poate modifica programul de lucru;

• Interdicția de a efectua ore suplimentare, cu excepția cazurilor de forță majoră sau pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori înlăturării consecințelor acestora.

Contractul se consideră a fi încheiat pentru normă întreagă.

Contractul individual de muncă poate fi modificat numai prin acordul părților, cu excepția situațiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege.

La oricare dintre următoarele elemente:

• durata contractului

• locul muncii

• felul muncii

• condițiile de muncă

• salariul

• timpul de muncă și timpul de odihnă.

Da, prin delegarea sau detașarea salariatului într-un alt loc de muncă decât cel prevăzut în contractul individual de muncă.

Salariatul delegat/detașat are dreptul la plata cheltuielilor de transport și cazare, precum și la o indemnizație de delegare/detașare, în condițiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil.

De regulă, drepturile cuvenite salariatului detașat se acordă de angajatorul la care s-a dispus detașarea. Cu toate acestea, cu titlu de excepție, drepturile îi sunt achitate de către angajatorul care l-a detașat dacă acestea îi sunt mai favorabile.

• suspendarea contractului individual de muncă are ca efect suspendarea prestării muncii de către salariat și a plății drepturilor de natură salarială de către angajator.

• suspendarea tuturor termenelor care au legătură cu încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului individual de muncă, cu excepția situațiilor în care contractul individual de muncă încetează de drept.

Da, în cazul reducerii temporare a activității, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depășesc 30 de zile lucrătoare, angajatorul poate decide acest lucru, până la remedierea situației care a cauzat reducerea programului, după consultarea prealabilă a sindicatului reprezentativ de la nivelul unității sau a reprezentanților salariaților, după caz.

Cel puțin 75% din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat.

Nu, în cazul concediilor fără plată pentru studii sau pentru interese personale, contractul individual de muncă poate fi suspendat, prin acordul părților.

Atenție! Concediul fără plată scade din vechimea în muncă!

Cel puțin 20 de zile lucrătoare.

În termen de 45 de zile calendaristice de la data concedierii.

Da. Refuzul angajatorului de a înregistra demisia dă dreptul salariatului de a face dovada acesteia prin orice mijloace de probă.

Cel mult 20 de zile lucrătoare pentru salariații cu funcții de execuție, respectiv cel mult 45 de zile lucrătoare pentru salariații care ocupă funcții de conducere.

Da, dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractul individual de muncă sau dacă angajatorul renunță la beneficiul preavizului.

Nu. Cu excepția reorganizării judiciare sau falimentului, angajatorul nu poate concedia timp de 6 luni salariatul care revine definitiv în unitate după concediul de creștere și îngrijire copil sau este în plata stimulentului de inserție. Interdicția se aplică o singură dată.

Nu. Încetarea contractului individual de muncă încheiat pe durată determinată este o încetare de drept și operează chiar dacă contractul este suspendat.

Legea nu precizează forma, ci doar obligația angajatorului de a organiza și păstra la locurile de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.

8 ore pe zi și de 40 de ore pe săptămână.

6 ore pe zi și de 30 de ore pe săptămână.

• Cel mult 48 de ore pe săptămână.

• prin excepție, durata timpului de muncă, ce include și orele suplimentare, poate fi prelungită peste 48 de ore pe săptămână, cu condiția ca media orelor de muncă, calculată pe o perioadă de referință de 4 luni calendaristice, să nu depășească 48 de ore pe săptămână.

Numai dacă este specificat expres în contractul individual de muncă.

Munca prestată în afara duratei normale a timpului de muncă săptămânal, este considerată muncă suplimentară.

• Prin ore libere plătite în următoarele 90 de zile calendaristice după efectuarea acesteia.

• În cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă în termenul de mai sus, în luna următoare, munca suplimentară va fi plătită salariatului prin adăugarea unui spor la salariu corespunzător duratei acesteia, care nu poate fi mai mic de 75% din salariul de bază.

Munca prestată între orele 22,00-6,00 este considerată muncă de noapte.

25% din salariul de bază, dacă timpul astfel lucrat reprezintă cel puțin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru.

Da.

Nu.

Cel puțin 12 ore consecutive.

Prin excepție, în cazul muncii în schimburi, acest repaus nu poate fi mai mic de 8 ore între schimburi.

De un spor la salariu stabilit prin contractul colectiv de muncă sau, după caz, prin contractul individual de muncă.

Li se asigură compensarea cu timp liber corespunzător în următoarele 30 de zile sau un spor la salariul de bază ce nu poate fi mai mic de 100% din salariul de bază corespunzător muncii prestate în programul normal de lucru.

48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și duminica.

20 de zile lucrătoare.

Numai în cazul încetării contractului individual de muncă.

Media zilnică a drepturilor salariale compuse din salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectivă, prevăzute în contractul individual de muncă, din ultimele 3 luni anterioare celei în care este efectuat concediul, multiplicată cu numărul de zile de concediu.

Indemnizația de concediu de odihnă se plătește de către angajator cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu.

Salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual.

Nu, cu excepția situației în care aveați deja programat concediul de odihnă în perioada respectivă. Refuzul acordării concediului de odihnă în perioada programată trebuie temeinic motivată.

Nu, salariul cuprinde salariul de bază, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri.

Nu, salariul minim pe economie prevăzut prin hotărâre de guvern se referă doar la salariul de bază (tarifar).

În nicio lege nu este prevăzută obligația angajatorului de a elibera fluturași de salariu.

Da, angajatorul poate să achite salariul în cont, prin virament bancar.

Depuneți o sesizare la ITM de la sediul angajatorului. Dacă nici după ce ITM dispune măsura achitării salariului angajatorul nu efectuează plata, trebuie să-l acționați în judecată la tribunalul din localitatea în care domiciliați sau aveți locul de muncă.

Litigiul respectiv este scutit de timbru judiciar și de taxă judiciară de timbru.

Atenție! Dreptul de a cere plata salariilor restante se prescrie în 3 ani!

Numai în baza unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile.

Maximum o treime din salariul net (în mână) și nu mai mult de jumătate din acesta dacă sunt mai multe popriri.